Controladoria e auditoria, complementares mas diferentes

A contabilidade é fundamental para o funcionamento e o sucesso de uma empresa. Ela fornece informações essenciais para a tomada de decisões, controla os recursos e ajuda a empresa a se manter em conformidade com as exigências legais e fiscais, subsidiando a gestão estratégica das empresas. Entre as diversas ferramentas que a contabilidade oferece para a gestão empresarial, duas atividades imprescindíveis relacionadas com a contabilidade são a controladoria e a auditoria estão relacionadas à contabilidade. 

Os termos muitas vezes se confundem, levando muitos a acreditar que se trata da mesma função. De fato, tanto a controladoria quanto a auditoria dependem da contabilidade como base de dados e informação, mas têm enfoques diferentes. A controladoria usa a contabilidade para ajudar na gestão estratégica e no controle dos recursos da empresa, enquanto a auditoria verifica e avalia se as práticas contábeis e operacionais estão sendo cumpridas adequadamente, visando a conformidade e a transparência.

A controladoria é uma área de apoio à gestão e está intimamente ligada à contabilidade gerencial. Embora não seja uma função exclusiva da contabilidade,  utiliza as informações contábeis para realizar fornecer dados e relatórios, análises de desempenho, orçamento, controle de custos e projeções financeiras que subsidiam a tomada de decisões estratégicas. Dessa forma, tem um papel mais interno e estratégico, visando melhorar a gestão e o controle dos recursos da empresa. 

A auditoria, por sua vez, é uma função de verificação e avaliação da contabilidade e dos controles internos da empresa. Ela examina os registros e relatórios contábeis para assegurar que os procedimentos estão sendo seguidos corretamente. Também garante a transparência e credibilidade dos relatórios contábeis, importantes para investidores e órgãos reguladores. Sua função é, portanto, mais fiscalizadora e verificadora, assegurando a integridade das informações contábeis e a conformidade com as leis e normas.

Portanto, a controladoria e a auditoria são áreas distintas dentro da gestão empresarial, mas complementares, especialmente no que diz respeito ao controle e à avaliação dos processos financeiros e operacionais.

Acompanhe com a Trevisan para entender melhor.  

• Controladoria
• Auditoria

Controladoria

Como dissemos, a controladoria é responsável pelo planejamento, execução e controle das atividades financeiras e gerenciais da empresa, auxiliando na tomada de decisões. Ela participa da definição do planejamento estratégico, contribuindo com a elaboração de orçamentos, projeções e análises de cenários, o que ajuda a empresa a traçar metas e estratégias eficazes.

No dia a dia da organização, ela monitora as receitas e despesas, o fluxo de caixa e a rentabilidade, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficiente. E por meio da análise de dados financeiros e operacionais, fornece informações imprescindíveis para a alta gestão, ajudando na escolha de estratégias que aumentem o desempenho e a lucratividade. Para desempenhar essas funções, a controladoria conecta as diversas áreas da empresa (produção, vendas, finanças), criando um fluxo de informações que facilita a coordenação entre os setores.

São de responsabilidade da controladoria, o planejamento e controle da organização, a interpretação de relatórios, a gestão fiscal, a elaboração de relatórios para o governo, a proteção de ativos e as avaliações econômicas. A controladoria também responsável pela adequação das operações financeiras às normas, leis e regulamentos, sendo uma ferramenta imprescindível para o compliance, uma vez que é ela quem estabelece as políticas e procedimentos que visam à segurança e integridade das operações. Além disso, também  garante a adequação das transações financeiras às normas contábeis vigentes.

 Pode-se dividir as funções da controladoria em duas frentes gerais:

1. Controladoria administrativa é uma área dentro da empresa que atua como suporte à gestão, auxiliando no planejamento, controle e coordenação das atividades administrativas para garantir que os objetivos da organização sejam alcançados de maneira eficiente e eficaz. Sua principal função é integrar e coordenar informações gerenciais de diferentes áreas da empresa, como finanças, recursos humanos, logística e operações, facilitando a tomada de decisões pelos gestores. Ela atua como um suporte essencial para a gestão, auxiliando no controle e na melhoria contínua dos processos administrativos da empresa, garantindo eficiência operacional e alinhamento estratégico. Entre suas funções, podemos destacar:
   
   -Criação de planos estratégicos e operacionais, estabelecendo metas e definindo os recursos necessários para alcançá-las.
   
   -Monitoramento do desempenho das áreas administrativas, comparando resultados reais com o planejado e identificando desvios ou falhas, o que inclui o controle de custos administrativos e operacionais, além do cumprimento de prazos e metas.
   
   -Fornecimento de informações que ajudam a orientar as decisões gerenciais, compilando e analisando dados de diferentes setores para oferecer uma visão clara do desempenho e das necessidades da empresa.
   
   -Avaliação da eficiência e da produtividade dos processos administrativos e operacionais, sugerindo melhorias quando necessário, o que inclui a análise de indicadores de desempenho e eficiência.
   
   -Coordenação entre os diversos departamentos da empresa para que estejam alinhados com os objetivos gerais da organização, de maneira a evitar redundâncias e maximizar a eficiência.

2. Controladoria contábil é a área responsável por gerenciar, supervisionar e garantir a integridade dos registros contábeis de uma empresa. Ela tem como função principal assegurar que as demonstrações financeiras estejam corretas, completas e em conformidade com as normas contábeis e regulatórias, como as normas internacionais de contabilidade (IFRS) ou os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Essa área é crucial para fornecer informações financeiras confiáveis, que são a base para a tomada de decisões e a prestação de contas a investidores, credores e órgãos reguladores. São funções da controladoria contábil: 
   
   -Gestão dos registros contábeis da empresa, garantindo que todas as operações financeiras sejam registradas de maneira correta e precisa.
   
   -Elaboração de demonstrações contábeis como Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC), entre outros.
   
   -Garantir a conformidade com normas e regulamentos vigentes, tanto em nível local quanto internacional.
   
   -Análise e interpretação de dados contábeis para fornecer insights sobre o desempenho econômico e financeiro da empresa, ajudando a identificar tendências, riscos e oportunidades.
   
   -Auditoria e controle interno, em conjunto com a auditoria interna e externa para garantir a integridade dos processos contábeis e evitar fraudes, erros ou omissões nos registros financeiros.
   
   -Apuração de Tributos devidos, assegurando que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais.

Auditoria

Existem diversos tipos de auditoria, dependendo do setor e tema em questão. Em contabilidade, a auditoria é um processo sistemático de verificação e análise das informações financeiras e contábeis de uma empresa, com o objetivo de validar a exatidão, conformidade e integridade desses registros. O auditor, que pode ser interno (funcionário da própria empresa) ou externo (independente), examina as demonstrações contábeis, transações e controles internos, para garantir que os relatórios financeiros estejam em conformidade com as normas contábeis vigentes e livres de fraudes ou erros significativos.

Além de verificar a exatidão dos registros contábeis em relação às transações e eventos da empresa, a auditoria verifica o cumprimento das  normas contábeis (como as normas internacionais IFRS ou as locais, como as Normas Brasileiras de Contabilidade – NBC) e os regulamentos fiscais e legais aplicáveis. Nesse processo, identifica possíveis erros, fraudes ou manipulações nos registros contábeis, para que possam ser corrigidos antes que causem impactos graves. Dessa forma, a auditoria também é capaz de examinar a eficácia dos controles internos de prevenção a fraudes e garantir a precisão dos registros financeiros.

A auditoria interna é realizada por profissionais que fazem parte da empresa, com o objetivo de melhorar os processos internos e verificar a conformidade das operações e registros com as políticas da própria empresa. A auditoria externa é conduzida por auditores independentes, com o objetivo de emitir um parecer imparcial sobre as demonstrações contábeis. Essa auditoria é solicitada principalmente por acionistas, investidores ou órgãos reguladores para garantir a confiabilidade dos relatórios financeiros.

Fazem parte das atividades da auditoria contábil:

1. Análise de Demonstrativos Financeiros: Revisão detalhada das principais demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) e fluxo de caixa, verificando a precisão e integridade dos dados apresentados.

2. Teste de Transações e Saldos: Verificação por amostragem de transações financeiras e saldos de contas, como contas a pagar, contas a receber e estoques, para garantir que estejam corretamente registrados.

3. Avaliação de Controles Internos: Exame dos controles financeiros que a empresa tem em vigor para evitar erros e fraudes, como segregação de funções e políticas de aprovação de despesas.

4. Exame de Documentação Suporte: Solicita e examina documentos, como notas fiscais, contratos e extratos bancários, para confirmar que as transações registradas realmente ocorreram.

5. Emissão do Parecer de Auditoria: Após concluir a análise, o auditor emite um parecer, que pode ser:

• Limpo (sem ressalvas), indicando que as demonstrações estão corretas;
• Com ressalvas, se forem encontrados problemas, mas não significativos;
• Adverso, caso as demonstrações sejam consideradas inadequadas;
• Abstenção de opinião, se o auditor não puder formar uma opinião devido à falta de informações.

A auditoria contábil é fundamental para garantir que as demonstrações contábeis da empresa sejam confiáveis e transparentes, o que aumenta a confiança de investidores, credores e outros stakeholders. Ao revisar os controles internos e examinar as transações financeiras, a auditoria em contabilidade contribui para a prevenção de fraudes e irregularidades, garante que a empresa esteja cumprindo todas as normas contábeis e fiscais, evitando multas e penalidades por irregularidades. A auditoria em contabilidade é uma ferramenta fundamental para a governança corporativa, pois oferece uma visão objetiva e imparcial sobre a integridade dos relatórios financeiros. Dessa forma, desempenha um papel fundamental na proteção dos interesses dos stakeholders.

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