As principais metodologias e frameworks que você aprende no MBA em Gerenciamento de Projetos e Agilidade Organizacional

Existem diversos trabalhos que necessitam de um bom gerenciamento para se tornarem realidade. Por isso, não é de surpreender uma grande procura no que diz respeito às metodologias para MBA em gerenciamento de projetos.

Metodologias, filosofias de trabalho e frameworks  para gerenciamento de projeto são fundamentais para aumentar a agilidade organizacional. É através dela, inclusive, que podemos conseguir resultados muito melhores em diferentes áreas.

A seguir, falaremos mais sobre estes temas e como utilizá-los. Então se acomode bem e confira com a Trevisan!

Introdução às metodologias ágeis

As metodologias ágeis são um conjunto de regras e práticas que revolucionam os projetos. Elas contam com flexibilidade e entrega de valor, surgindo em oposição ao método tradicional que conta com maior rigidez. Existem vários princípios e diferentes tipos de métodos, mas os mais comuns são Scrum, Kanban e Lean.

Algumas pessoas preferem utilizar essas metodologias de maneiras separadas, enquanto outras optam por integrá-las.

A Scrum é geralmente indicada para melhorar a agilidade e os trabalhos em equipe, enquanto a Kaban é importante para visualizar o fluxo de trabalho e a Lean ajuda a diminuir o custo e aumentar o lucro. A seguir, falaremos de forma mais detalhada sobre eles.

Scrum: a metodologia para eficiência e flexibilidade

O Scrum é um framework ágil utilizado em desenvolvimento de software e projetos complexos. Ele organiza o trabalho em ciclos chamados de sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas. Cada sprint começa com uma reunião de planejamento, onde a equipe seleciona as tarefas a serem realizadas. 

Durante o sprint, há reuniões diárias para compartilhar o progresso e discutir obstáculos. Ao final do sprint, ocorre uma revisão, onde o trabalho realizado é demonstrado ao cliente, seguido de uma retrospectiva para melhorias. 

O Scrum define papéis: Product Owner, representando os interesses do cliente; Scrum Master, garantindo a adoção do Scrum; e a equipe de desenvolvimento, auto-organizada. Essa abordagem iterativa e incremental permite entregas rápidas e adaptáveis, respondendo às mudanças nas necessidades do cliente e do mercado.

Kanban: visualizando o fluxo de trabalho

Existe também o Kanban, originado das linhas de produção da Toyota, que costuma funcionar de maneira ágil. O objetivo é visualizar o fluxo de trabalho e, assim, tomar decisões mais eficientes. É utilizado para melhorar tarefas contínuas, por exemplo.

O primeiro passo para usar esse sistema é visualizar o fluxo trabalho e dividi-lo em estágios até a conclusão. Então, você deve definir quais tarefas devem ser concluídas em cada fase do processo, depois é preciso monitorar e verificar o tempo de conclusão de cada uma. Por fim, é preciso refletir sobre a possibilidade de melhorias.

Por ter bastante influência também no aprimoramento dos serviços, esse método é essencial para a melhoria contínua, que visa sempre aprimorar todos os pilares da empresa.

Lean: maximizando valor com menos trabalho

O Lean também é uma filosofia de gestão utilizada e aprimorada pela Toyota. O objetivo principal  é eliminar as 5 principais formas de desperdício. Algumas delas incluem superprodução, tempo de espera, transporte, processamento excessivo, inventário, movimentação e defeitos.

Para começar a colocá-la em prática, antes de tudo você deve definir qual o valor do produto que você vende. Depois, verifique quais etapas são necessárias para criar o produto e elimine aquelas que podem ser cortadas.

Então, é hora de organizar o fluxo de trabalho. Trabalhe produzindo conforme a demanda do cliente. É importante se lembrar de não fazer produções excessivas para não gastar mão de obra e matéria-prima sem necessidade. No curso de Métodos Ágeis da Trevisan, por exemplo, você aprende o passo a passo para aplicar essa técnica e alavancar o seu negócio.

Integrando Scrum, Kanban e Lean em projetos

Muitas pessoas optam por integrar os métodos Scrum, Kanban e Lean para conseguirem resultados mais eficientes. Geralmente, quando isso é feito, o método Scrum é utilizado como base, enquanto o Kanban fica para visualização do fluxo de trabalho e o Lean para eliminar desperdícios.

Ao utilizar esse tipo de sistema, cada metodologia contribui para facilitar o dia a dia do trabalho. E algumas dicas práticas para utilizar são:

  • Estude cada metodologia: para a integração entre elas funcionar de fato, é muito importante estudar cada uma de forma profunda. Só assim você saberá o que encaixa exatamente no seu modelo de trabalho e o que não parece ser uma boa ideia;
  • Experimente no início: a integração das três técnicas pode ser diferente a depender do nicho. Por isso, é muito importante que no início você faça experimentações para aprender o que de fato funciona para o seu negócio;
  • Combine as melhores estratégias: após descobrir quais surtem um bom efeito no seu negócio, é hora de aplicá-las e combiná-las da melhor forma. Muitas vezes, também será necessário testar para, só então, saber o que funciona melhor;
  • Monitoramento e feedback: descobrindo o que funciona, é natural querer trabalhar com aquilo sempre. Mas não esqueça necessário um monitoramento constante para entender como aprimorar seus processos. O feedback das equipes também é muito importante nessa análise.

Ferramentas e tecnologias de suporte

Existem algumas ferramentas que podem colaborar no uso dos três métodos para gerenciamento de projetos. Através delas, você poderá fazer o monitoramento de forma muito mais fácil. Algumas são:

  • Miro: uma plataforma onde você pode criar quadros colaborativos em equipe para analisar dados, dar feedbacks ou estipular novas estratégias. Ele é super dinâmico e intuitivo e pode ser utilizado de maneira fácil sua equipe. Os quadros podem ser muito úteis para a metodologia Kanban;
  • Slack: essa é uma ferramenta de comunicação em equipe. É ideal para aqueles que trabalham de forma remota ou que desejam deixar dados registrados com fácil acesso. O Slack também conta com um chat individual, onde você pode fazer anotações. Uma ótima plataforma para o método Scrum;
  • Trello: também se trata de uma ferramenta com modelo de quadros e listas que você pode criar para compartilhar estratégias com a equipe. Vale a pena utilizá-lo, ou ao menos experimentar. Nele, você consegue criar e mover quadros, além de delegar tarefas de maneira mais fácil para os componentes da equipe. Também é ideal para a visualização no método Kanban;
  • Grafana: é um site onde você pode informar todos os dados da sua empresa e ele te mostra, de forma automatizada, gráficos, planilhas e outros dados que podem ser necessárias. É uma ótima ferramenta para acompanhar os resultados da sua empresa, ideal para a metodologia Lean.

Desafios e soluções comuns

Ao implementar os métodos ágeis, é possível enfrentar alguns desafios. Para estes casos, existem algumas soluções comuns que podem ser um excelente caminho.

O primeiro desafio costuma ser a resistência à mudança. Ela pode vir da equipe ou até mesmo dos seus superiores. A melhor solução é apresentar os resultados comprovados desses métodos, para que, assim, as pessoas entendam a eficiência apresentada.

Outro desafio que pode aparecer é a falta de visibilidade, ponto essencial para colocar esses métodos em prática. Mas, para isso, utilize uma comunicação aberta e tenha reuniões regulares com os membros da equipe, pois pode ajudar a alinhar as ideias.

A regulamentação também pode ser um grande desafio a depender do nicho da empresa. É essencial que os membros da equipe que cuidam dessa área sejam responsáveis e cumpram com o prazo para o organizacional funcionar perfeitamente.

O futuro do gerenciamento de projetos e agilidade organizacional

O futuro do gerenciamento de projetos e agilidade organizacional está moldado por uma série de tendências e evoluções no ambiente empresarial. Aqui estão algumas perspectivas sobre o que pode ser esse futuro:

  • Integração de metodologias: as organizações estão cada vez mais integrando diferentes abordagens, como Scrum, Lean, Design Thinking e Kanban, para criar métodos de gerenciamento de projetos mais adaptáveis e eficazes.
  • Transformação Digital: a digitalização dos processos empresariais está impulsionando a necessidade de métodos ágeis que possam lidar com a velocidade e complexidade das mudanças tecnológicas. 
  • Gestão da Mudança Contínua: as organizações estão adotando uma mentalidade de mudança contínua, onde a agilidade é fundamental para se adaptar rapidamente às novas demandas do mercado e às mudanças nas condições comerciais. 
  • Colaboração e Co-criação: o futuro do gerenciamento de projetos será caracterizado por uma colaboração mais estreita entre equipes multifuncionais e partes interessadas, tanto internas quanto externas, para impulsionar a inovação e a entrega de valor. 
  • Data-Driven Decision Making: a utilização de dados e análises será fundamental para orientar as decisões estratégicas e operacionais, permitindo uma abordagem mais orientada para resultados e baseada em evidências. 
  • Liderança Adaptável: líderes ágeis serão essenciais para inspirar, capacitar e guiar as equipes em um ambiente de negócios em constante mudança, promovendo uma cultura de aprendizado, experimentação e melhoria contínua.

Porém, a agilidade nos negócios vai além da simples aplicação de metodologias ágeis, como o Scrum ou o Kanban, no desenvolvimento de software.

Ela se estende a todas as áreas da organização, incluindo operações, marketing, recursos humanos, finanças e estratégia. Envolve uma cultura organizacional que valoriza a colaboração, a experimentação, a transparência, a aprendizagem contínua e a capacidade de adaptação rápida, ou seja, Business Agility precisa fazer parte deste contexto.

Na Trevisan, você encontra a oportunidade de aprofundar todos esses conhecimentos e colocá-lo em prática através do MBA em Gerenciamento de Projetos e Agilidade Organizacional. Não perca a oportunidade de ser especialista no assunto!