Existem diversos trabalhos que necessitam de um bom gerenciamento para se tornarem realidade. Por isso, não é de surpreender uma grande procura no que diz respeito às metodologias para MBA em gerenciamento de projetos.
Metodologias, filosofias de trabalho e frameworks para gerenciamento de projeto são fundamentais para aumentar a agilidade organizacional. É através dela, inclusive, que podemos conseguir resultados muito melhores em diferentes áreas.
A seguir, falaremos mais sobre estes temas e como utilizá-los. Então se acomode bem e confira com a Trevisan!
As metodologias ágeis são um conjunto de regras e práticas que revolucionam os projetos. Elas contam com flexibilidade e entrega de valor, surgindo em oposição ao método tradicional que conta com maior rigidez. Existem vários princípios e diferentes tipos de métodos, mas os mais comuns são Scrum, Kanban e Lean.
Algumas pessoas preferem utilizar essas metodologias de maneiras separadas, enquanto outras optam por integrá-las.
A Scrum é geralmente indicada para melhorar a agilidade e os trabalhos em equipe, enquanto a Kaban é importante para visualizar o fluxo de trabalho e a Lean ajuda a diminuir o custo e aumentar o lucro. A seguir, falaremos de forma mais detalhada sobre eles.
O Scrum é um framework ágil utilizado em desenvolvimento de software e projetos complexos. Ele organiza o trabalho em ciclos chamados de sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas. Cada sprint começa com uma reunião de planejamento, onde a equipe seleciona as tarefas a serem realizadas.
Durante o sprint, há reuniões diárias para compartilhar o progresso e discutir obstáculos. Ao final do sprint, ocorre uma revisão, onde o trabalho realizado é demonstrado ao cliente, seguido de uma retrospectiva para melhorias.
O Scrum define papéis: Product Owner, representando os interesses do cliente; Scrum Master, garantindo a adoção do Scrum; e a equipe de desenvolvimento, auto-organizada. Essa abordagem iterativa e incremental permite entregas rápidas e adaptáveis, respondendo às mudanças nas necessidades do cliente e do mercado.
Existe também o Kanban, originado das linhas de produção da Toyota, que costuma funcionar de maneira ágil. O objetivo é visualizar o fluxo de trabalho e, assim, tomar decisões mais eficientes. É utilizado para melhorar tarefas contínuas, por exemplo.
O primeiro passo para usar esse sistema é visualizar o fluxo trabalho e dividi-lo em estágios até a conclusão. Então, você deve definir quais tarefas devem ser concluídas em cada fase do processo, depois é preciso monitorar e verificar o tempo de conclusão de cada uma. Por fim, é preciso refletir sobre a possibilidade de melhorias.
Por ter bastante influência também no aprimoramento dos serviços, esse método é essencial para a melhoria contínua, que visa sempre aprimorar todos os pilares da empresa.
O Lean também é uma filosofia de gestão utilizada e aprimorada pela Toyota. O objetivo principal é eliminar as 5 principais formas de desperdício. Algumas delas incluem superprodução, tempo de espera, transporte, processamento excessivo, inventário, movimentação e defeitos.
Para começar a colocá-la em prática, antes de tudo você deve definir qual o valor do produto que você vende. Depois, verifique quais etapas são necessárias para criar o produto e elimine aquelas que podem ser cortadas.
Então, é hora de organizar o fluxo de trabalho. Trabalhe produzindo conforme a demanda do cliente. É importante se lembrar de não fazer produções excessivas para não gastar mão de obra e matéria-prima sem necessidade. No curso de Métodos Ágeis da Trevisan, por exemplo, você aprende o passo a passo para aplicar essa técnica e alavancar o seu negócio.
Muitas pessoas optam por integrar os métodos Scrum, Kanban e Lean para conseguirem resultados mais eficientes. Geralmente, quando isso é feito, o método Scrum é utilizado como base, enquanto o Kanban fica para visualização do fluxo de trabalho e o Lean para eliminar desperdícios.
Ao utilizar esse tipo de sistema, cada metodologia contribui para facilitar o dia a dia do trabalho. E algumas dicas práticas para utilizar são:
Existem algumas ferramentas que podem colaborar no uso dos três métodos para gerenciamento de projetos. Através delas, você poderá fazer o monitoramento de forma muito mais fácil. Algumas são:
Ao implementar os métodos ágeis, é possível enfrentar alguns desafios. Para estes casos, existem algumas soluções comuns que podem ser um excelente caminho.
O primeiro desafio costuma ser a resistência à mudança. Ela pode vir da equipe ou até mesmo dos seus superiores. A melhor solução é apresentar os resultados comprovados desses métodos, para que, assim, as pessoas entendam a eficiência apresentada.
Outro desafio que pode aparecer é a falta de visibilidade, ponto essencial para colocar esses métodos em prática. Mas, para isso, utilize uma comunicação aberta e tenha reuniões regulares com os membros da equipe, pois pode ajudar a alinhar as ideias.
A regulamentação também pode ser um grande desafio a depender do nicho da empresa. É essencial que os membros da equipe que cuidam dessa área sejam responsáveis e cumpram com o prazo para o organizacional funcionar perfeitamente.
O futuro do gerenciamento de projetos e agilidade organizacional está moldado por uma série de tendências e evoluções no ambiente empresarial. Aqui estão algumas perspectivas sobre o que pode ser esse futuro:
Porém, a agilidade nos negócios vai além da simples aplicação de metodologias ágeis, como o Scrum ou o Kanban, no desenvolvimento de software.
Ela se estende a todas as áreas da organização, incluindo operações, marketing, recursos humanos, finanças e estratégia. Envolve uma cultura organizacional que valoriza a colaboração, a experimentação, a transparência, a aprendizagem contínua e a capacidade de adaptação rápida, ou seja, Business Agility precisa fazer parte deste contexto.
Na Trevisan, você encontra a oportunidade de aprofundar todos esses conhecimentos e colocá-lo em prática através do MBA em Gerenciamento de Projetos e Agilidade Organizacional. Não perca a oportunidade de ser especialista no assunto!
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