Atualize o Escritório Contábil

Em plena era da transformação digital, os escritórios de contabilidade têm de se atualizar para oferecer bom atendimento, reduzir erros, otimizar o lucro e aumentar a carteira de clientes. O primeiro passo é acabar com armários e mais armários de caixas de arquivo em papel. O mundo está na nuvem e a tecnologia blockchain é uma das formas mais seguras de tratar documentos. Com a digitalização, o gerenciamento de documentos fiscais reduz erros, além de facilitar o acesso e eliminar o risco de a documentação ser extraviada. Também a escrituração contábil fica mais clara, acessível e segura com a digitalização. Outro alvo da extinção são as planilhas Excel. No lugar delas, plataformas de gestão permitem a separação de grupos por tarefas, projetos e setores, facilitando a identificação de prazos e de responsáveis por cada segmento do trabalho. Além disso, existem muitos softwares contábeis que automatizam tarefas diminuindo as margens de erro e liberando a equipe do escritório para funções mais estratégicas. Não se pode esquecer de melhorar a experiência do cliente, com a adoção de canais de comunicação mais ágeis – whatsapp, e-mail, redes etc. – e sistema automático de cobrança – eliminando aquelas conversas desagradáveis com clientes que estão com os pagamentos atrasados. O mundo é digital, o escritório também precisa ser.

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